企业其实需要弹性化人力资源软体
发布时间： 2015-05-16 22:35 来源：拓展训练 http://www.tuozhanm.com
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做为一位元人力资源管理顾问，协助客户从经营策略规划开始，连接到人力资源管理策略，再落实到各个单独管理范围日常执行。我发现因为个别企业的文化、产业别、发展状况、人员素质等等因素不同，的确很难用一个标准模式去套用。
文/睿哲管理顾问有限公司 总经理 周昌湘
做为一位元人力资源管理顾问，协助客户从经营策略规划开始，连接到人力资源管理策略，再落实到各个单独管理范围日常执行。我发现因为个别企业的文化、产业别、发展状况、人员素质等等因素不同，的确很难用一个标准模式去套用。多年经验，其实勉强可以有六、七成是共通性，稿达三成以上ABC要量身订制。这其中有没有可以解决的方法呢？多年来的探索，是有些不成熟的想法，提出来就教前辈。
一、企业希望能透过软体的方便性，提gaoxiao率：软体公司在做简报时，一定会强调软体的效率性。当人力成本跟软体成本比较表展现给老板，如果能证明软体费用已经归零，将是取得订单的要素。ABC切入点应该是：企业业务成长中，人资人员不足，经营者愿意投资。
二、企业需要解决在人力资源管理上目前面对的问题：
例如：常见情形如下
1、企业已经开枝散叶，分子公司地域分散，业务产业不同，管理资讯不能共用，所以人力资源动态无法及时准确得知，很难查询、分析。
2、公司组织规模複杂，时常发生变动，原有的管理方式无法适应公司规模快速扩张需求，岗位职责不清晰标准，难以进行调配。公司的真实人力成本和人员编制难以掌握。
3、绩效考核流程不完整、标准不统一、考核不公平，公司无法有效执行年度计画并瞭解组织绩效和经理人个人绩效的达成状况。
4、公司拥有大量却零散未分类的资料与资讯，在企业重大决策过程中，却不知如何利用这些重要资料。进行有效的分析，判断。
三、人力资源软体实施是渐进推展的工作：就像我们从事顾问工作的标准流程一样，首先要完成收集基础性的资料资讯，实现组织、人员管理、薪资资发放等人力资源基本资讯的整合、共用。接著同步通过汇整基础资料工作，能初步找到企业的问题及彼此间关系，做好解决顺序排列。此时要教育提醒员工的竞争意识和危机意识，为下一步的管理改革奠定基础。等经营决策者决定排列顺序后，在策略目标的基础上，开始启动人力资源管理体系和运行机制的流程改造，在转换对接软体，顺势导入。
四、弹性人力资源管理软体设计：如果可以这样做
1、公司企业用户可以自行定义不同组织之间在不同情况下的层级关系。依照组织的性质、属性和工作职责要求、用户可以定义组织的能力需求和编制情况。
2、根据组织和职位结构的定义、人员编制，系统可以告知用户分析ABC新人力资源情况和现在或将来某个时段所需要的人力资源数量和能力的差距，帮助决策者制定相应的人力资源管理方案。例如：员工招募和甄选ABC的启动时间及能发挥能力贡献的时间点。
3、提供丰富的工具分析并报告。所有各种不同类别的人员都留存记录在同一资料库内，例如：在职员工、试用期员工、派遣员工、外包员工、离职、退休、求职者等等。这些人员资料能够依照不同的类型区分，解决人员调配的各种情况。
4、灵活自定义各种查询和报表，所有报表的资料范围和查询条件可自由控制。人力资源管理资讯化管理平台，可授权开放给相应的用户，可以避免资讯多次输入和过多的系统介面，管理者可以获得及时准确统一的资讯。
结论
可能就是资讯部门的人跟人资人员的鸿沟才造成人力资源软体的实践受到挫折。希望两者能多瞭解对方需求、难处，软体公司应该是「没有做不到，只有不知道」的砖家，加油！
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